Análisis de supuestos y restricciones

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Análisis de supuestos y restricciones Es una herramienta de gestión utilizada para identificar limitaciones y posibles áreas de riesgo en proyectos o procesos.

Esta técnica es esencial para entender las limitaciones y condiciones bajo las cuales se planifica y ejecuta un proyecto, y para gestionar los riesgos asociados. Definiciones

  1. Supuestos: Son factores que, a efectos de planificación, se consideran verdaderos, reales o ciertos sin necesidad de prueba o demostración en el momento de la planificación. Los supuestos influyen en todas las fases del proyecto y deben ser identificados, documentados y validados durante la planificación del proyecto.
  2. Restricciones: Son limitaciones o restricciones que afectan el desempeño del proyecto y sobre las cuales el equipo del proyecto no tiene control. Estas pueden incluir restricciones presupuestarias, limitaciones de tiempo, recursos disponibles, requisitos legales, políticas organizacionales, entre otras.
Es utilizada para identificar, evaluar y documentar las suposiciones y restricciones que pueden afectar al proyecto.

Proceso de análisis:

1. Identificación de Supuestos y Restricciones. Durante la fase de planificación del proyecto, se identifican y documentan los supuestos y restricciones relevantes. Esto puede incluir entrevistas con partes interesadas, revisiones de documentación previa, y sesiones de trabajo en equipo.

2. Evaluación de Supuestos. Cada supuesto identificado debe ser evaluado para determinar su validez y su impacto potencial en el proyecto. Los supuestos se revisan para asegurarse de que sean razonables y realistas. También se debe considerar la posibilidad de que los supuestos cambien y cómo estos cambios pueden afectar el proyecto.

3. Evaluación de Restricciones. Las restricciones se analizan para comprender cómo limitan el proyecto y para planificar adecuadamente dentro de esos límites. Esto incluye entender el grado de flexibilidad o inflexibilidad de cada restricción y las implicaciones para la planificación y ejecución del proyecto.

4. Documentación. Los supuestos y restricciones se documentan en el registro de suposiciones y restricciones del proyecto. Esta documentación es crucial para mantener un entendimiento claro y compartido de las condiciones bajo las cuales se gestiona el proyecto.

5. Monitoreo y Revisión. A lo largo del ciclo de vida del proyecto, los supuestos y restricciones deben ser monitoreados y revisados regularmente. Los cambios en los supuestos o restricciones pueden requerir ajustes en la planificación del proyecto y la implementación de medidas de mitigación de riesgos.

Analisis de supuestos.png
Enlace Bibliográfico