Registro de interesados

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ARTEFACTO DEFINICION APLICACION GRAFICO BIBLIOGRAFIA
Registro de interesados El registro de interesados es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos. Este documento recopila información detallada sobre todas las partes interesadas (stakeholders) del proyecto, permitiendo una gestión más efectiva de sus expectativas e influencias.
  • Project Management Institute (PMI): Según el PMI, el registro de interesados es un documento que contiene información sobre todas las partes interesadas del proyecto, incluyendo sus roles, intereses, niveles de influencia y estrategias de gestión
  • Clifford F. Gray y Erik W. Larson: En “Project Management: The Managerial Process”, estos autores describen el registro de interesados como un documento clave para la gestión de proyectos, que permite a los gerentes de proyecto identificar, analizar y planificar cómo interactuar con los interesados para asegurar el éxito del proyecto
Permite identificar, analizar y documentar a todas las partes interesadas, evaluando su nivel de interés e influencia.

Al mantener a los interesados informados y comprometidos, se mejora la transparencia, se mitigan posibles resistencias y se incrementa la probabilidad de éxito del proyecto. El registro de interesados te permitirá:

  • Identificar a todos los empleados, gerentes, proveedores y clientes afectados.
  • Analizar su nivel de interés e influencia, priorizando a aquellos con mayor impacto.
  • Planificar comunicaciones específicas para cada grupo, asegurando que todos estén informados y comprometidos.
  • Gestionar riesgos relacionados con la resistencia al cambio, desarrollando estrategias de mitigación.
  • Alinear las expectativas de todos los interesados con los objetivos del proyecto, aumentando la probabilidad de éxito.
Permite identificar a todas las partes interesadas, tanto internas como externas, que pueden afectar o ser afectadas por el proyecto.