| Análisis de justificación del negocio |
Es un proceso que se utiliza para evaluar y documentar las razones, beneficios y valor esperado de un proyecto antes de su inicio. |
Proporciona la base para la toma de decisiones sobre la viabilidad y el financiamiento de un proyecto, asegurando que esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización y que ofrezca un retorno de inversión (ROI) adecuado.
- Necesidad del Proyecto: Identificación y descripción de la necesidad o problema que el proyecto pretende resolver. Esto puede incluir oportunidades de negocio, mejoras operativas, cumplimiento regulatorio, entre otros.
- Beneficios Esperados: Detalle de los beneficios tangibles e intangibles que se esperan obtener del proyecto. Los beneficios pueden ser financieros (como aumento de ingresos o reducción de costos) o no financieros (como mejora en la satisfacción del cliente o aumento en la eficiencia operativa).
- Objetivos del Proyecto: Definición de los objetivos específicos y medibles que el proyecto pretende alcanzar. Estos objetivos deben estar alineados con la estrategia y las metas de la organización.
- Opciones y Alternativas: Evaluación de las diferentes opciones y alternativas para abordar la necesidad del proyecto. Esto incluye la comparación de diferentes enfoques, tecnologías o métodos, y la selección de la opción más adecuada.
- Costos y Recursos: Estimación de los costos necesarios para completar el proyecto, incluyendo recursos humanos, materiales, tecnologías, y otros gastos. También se deben considerar los costos de operación y mantenimiento una vez que el proyecto esté terminado.
- Análisis de Riesgos: Identificación y evaluación de los riesgos potenciales que pueden afectar el proyecto, junto con las estrategias de mitigación para gestionar estos riesgos.
- Impacto en la Organización: Evaluación del impacto que el proyecto tendrá en la organización, incluyendo cambios en procesos, estructura, cultura, y cualquier otra área afectada.
- Retorno de Inversión (ROI): Cálculo del retorno de inversión esperado del proyecto, comparando los beneficios esperados con los costos estimados. Este cálculo ayuda a justificar financieramente el proyecto.
|
|
Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Project Management Institute, Inc.
|
