| Planificación |
Es el proceso de establecer y mantener la ruta hacia los objetivos del proyecto. Implica la definición clara de los objetivos, la identificación de los recursos necesarios, la asignación de responsabilidades y la creación de un plan detallado que guíe la ejecución y el control del proyecto. |
La planificación es fundamental para asegurar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad requerida.
El proceso de planificación según el PMBOK 7 incluye varias actividades clave:
- Definición del Alcance: Identificar y documentar los objetivos del proyecto, los entregables clave, y los límites del alcance.
- Desarrollo del Cronograma: Crear un cronograma detallado que incluya todas las actividades necesarias, sus secuencias y dependencias, así como las estimaciones de tiempo.
- Planificación de Recursos: Identificar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios, y planificar su adquisición y gestión.
- Gestión del Riesgo: Identificar, analizar y planificar la respuesta a los riesgos potenciales que puedan afectar el proyecto.
- Desarrollo del Presupuesto: Estimar los costos asociados con el proyecto y crear un presupuesto detallado que refleje todos los gastos planificados.
- Planificación de la Calidad: Definir los estándares de calidad y los criterios de aceptación para los entregables del proyecto.
- Planificación de la Comunicación: Establecer un plan de comunicación que detalle cómo, cuándo y a quién se transmitirán las informaciones del proyecto.
- Planificación de la Participación de los Interesados: Identificar a los interesados clave y planificar cómo involucrarlos y gestionar sus expectativas y requisitos.
- Planificación de la Adquisición: Desarrollar un plan para adquirir productos, servicios o resultados necesarios de proveedores externos.
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Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Project Management Institute, Inc.
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