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La retrospectiva es una reunión periódica utilizada en metodologías ágiles para reflexionar sobre el trabajo realizado por el equipo durante un ciclo de trabajo (sprint, iteración, etc.). El objetivo es identificar áreas de mejora y celebrar los éxitos, fomentando una cultura de mejora continua.
Componentes de la Retrospectiva:
- Frecuencia: Al final de cada sprint o iteración.
- Duración: Generalmente de 1 a 2 horas, dependiendo de la duración del sprint.
- Formato: Estructurada en torno a preguntas clave para guiar la reflexión.
- Participantes: Todo el equipo de proyecto.
Preguntas Clave:
Cada miembro del equipo reflexiona sobre:
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué no salió tan bien?
- ¿Qué podemos mejorar para la próxima iteración?
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La retrospectiva se aplica en diferentes etapas de la gestión de proyectos según PMBOK7, especialmente en los procesos de:
- Gestión de la Calidad: Identificación de oportunidades para mejorar los procesos y la calidad del producto.
- Gestión de la Integración del Proyecto: Asegurando que todos los componentes del proyecto estén alineados y coordinados.
- Gestión de la Comunicación: Fomentando la comunicación abierta y transparente entre los miembros del equipo.
Pasos para Realizar la Retrospectiva:
- Preparación: Establecer el tiempo y el lugar para la reunión. Preparar un facilitador y herramientas necesarias.
- Revisión del Sprint: Discutir el objetivo del sprint y si se cumplió o no.
- Identificación de lo Bueno: Cada miembro del equipo comparte lo que salió bien durante el sprint.
- Identificación de lo Mejorable: Discutir lo que no funcionó tan bien y por qué.
- Acciones de Mejora: Identificar acciones concretas para mejorar en el próximo sprint.
- Cierre: Agradecer la participación del equipo y documentar las conclusiones y acciones acordadas.
Ejemplo:
En una retrospectiva al final de un sprint de desarrollo de software, el equipo reflexiona sobre su desempeño:
- Lo que salió bien: La nueva herramienta de automatización ayudó a reducir el tiempo de pruebas.
- Lo que no salió tan bien: Hubo problemas de comunicación entre el equipo de desarrollo y el equipo de pruebas.
- Acciones de mejora: Implementar reuniones diarias de coordinación entre desarrollo y pruebas para mejorar la comunicación.
Estrategia:
- Documentar las conclusiones de cada retrospectiva en un lugar accesible para el equipo.
- Revisar las acciones de mejora en la siguiente retrospectiva para evaluar el progreso.
- Fomentar un ambiente de apertura y respeto donde todos los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus opiniones.
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- Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Newtown Square, PA: Project Management Institute.
- Investopedia. (2023). Retrospective. Investopedia
- Derby, E., & Larsen, D. (2006). Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Pragmatic Bookshelf.
- Schwaber, K., & Sutherland, J. (2017). The Scrum Guide. Scrum.org.
- Schwalbe, K. (2019). Information Technology Project Management. Cengage Learning.
- ScienceDirect. (2023). Retrospectives in Project Management. ScienceDirect
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