Brecha de ejecución y evaluación
Modelo | Concepto | Aplicación | Imagen Referencial | Fuente Bibliográfica |
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Brecha de ejecución y evaluación | La "Brecha de Ejecución y Evaluación" en proyectos se refiere a la diferencia entre lo que se planeó inicialmente en un proyecto y lo que realmente se logró. Esta brecha puede surgir debido a diversos factores, como cambios en los requisitos, problemas de comunicación, limitaciones de recursos y otros imprevistos. La evaluación de esta brecha es crucial para identificar áreas de mejora, aprender de las experiencias pasadas y optimizar la ejecución de futuros proyectos. | Situación: Un equipo de construcción está llevando a cabo un proyecto para construir un complejo residencial.
Aplicación: Planificación inicial: El equipo establece un plan detallado que incluye el cronograma de construcción, el presupuesto, los recursos necesarios y los objetivos del proyecto. Ejecución del proyecto: Durante la ejecución, surgen problemas como retrasos en la entrega de materiales, cambios en los requisitos del cliente y problemas de coordinación entre los subcontratistas. Evaluación de la brecha: Al finalizar el proyecto, se realiza una evaluación comparando lo planificado con lo logrado. Se identifican las áreas en las que se produjo una brecha significativa, como el aumento de costos debido a los cambios en los requisitos del cliente y los retrasos en la programación. Análisis de causas: Se analizan las causas de las brechas identificadas, como la falta de comunicación con los proveedores, la planificación deficiente o la mala gestión del alcance del proyecto. Acciones correctivas: Basándose en el análisis de las causas, se desarrollan acciones correctivas para abordar las brechas identificadas y mejorar el desempeño en futuros proyectos. Esto puede incluir mejorar los procesos de comunicación, ajustar la planificación del proyecto y fortalecer la gestión del alcance. |
Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Project Management Institute. |