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La reunión diaria de pie (daily standup) es una breve reunión diaria utilizada en metodologías ágiles para coordinar las actividades del equipo, identificar impedimentos y asegurar el progreso hacia los objetivos del proyecto. Estas reuniones son breves, generalmente de 15 minutos, y se realizan de pie para fomentar la brevedad y la eficiencia.
Componentes de la Reunión Diaria de Pie:
- Frecuencia: Diaria.
- Duración: Máximo de 15 minutos.
- Formato: Todos los participantes están de pie para fomentar la brevedad.
- Participantes: Miembros del equipo de proyecto.
Preguntas Clave:
Cada miembro del equipo responde a tres preguntas:
- ¿Qué hice ayer?
- ¿Qué voy a hacer hoy?
- ¿Hay algún impedimento en mi camino?
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La reunión diaria de pie se aplica en diferentes etapas de la gestión de proyectos según PMBOK7, especialmente en los procesos de:
- Gestión de la Integración del Proyecto: Asegurando que todos los componentes del proyecto estén alineados y coordinados.
- Gestión del Cronograma del Proyecto: Monitorización diaria del progreso y ajuste del cronograma si es necesario.
- Gestión de la Comunicación: Fomentando la comunicación abierta y transparente entre los miembros del equipo.
Pasos para Realizar la Reunión Diaria de Pie:
- Preparación: Cada miembro del equipo debe estar preparado para responder a las tres preguntas clave.
- Horario Consistente: La reunión se debe realizar a la misma hora y en el mismo lugar cada día.
- Formato Estandarizado: Seguir un formato estandarizado para asegurar la eficiencia y la brevedad.
- Identificación de Impedimentos: Anotar cualquier impedimento mencionado para su seguimiento y resolución.
- Acción Inmediata: Resolver impedimentos fuera de la reunión para no extender su duración.
Ejemplo:
Un equipo de desarrollo de software realiza una reunión diaria de pie cada mañana a las 9:00 AM. Durante la reunión, cada miembro del equipo responde a las tres preguntas clave. Un desarrollador menciona que está esperando una aprobación para continuar con una tarea crítica. El Scrum Master toma nota y se compromete a obtener la aprobación lo antes posible para que el desarrollador pueda seguir adelante.
Estrategia:
- Mantener la reunión enfocada y evitar discusiones prolongadas.
- Utilizar herramientas de gestión visual, como tableros Kanban, para facilitar la visualización del progreso y los impedimentos.
- Asegurar que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de hablar y ser escuchados.
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leyenda
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- Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Newtown Square, PA: Project Management Institute.
- Investopedia. (2023). Daily Standup. Investopedia
- Schwaber, K., & Sutherland, J. (2017). The Scrum Guide. Scrum.org.
- Schwalbe, K. (2019). Information Technology Project Management. Cengage Learning.
- Berman, K., & Knight, J. (2013). Financial Intelligence for Entrepreneurs: What You Really Need to Know About the Numbers. Harvard Business Review Press.
- ScienceDirect. (2023). Daily Standup in Project Management. ScienceDirect
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